Mange virksomheter bruker begrepet eksportautorisasjon, men det korrekte faglige begrepet er:
Autorisasjon som godkjent eksportør
(Formelt: autorisasjon til å utferdige fakturaerklæringer som godkjent eksportør.)
En slik autorisasjon innebærer et tydelig ansvar. Virksomheten må ha kontroll på preferanseopprinnelse, opprinnelsesregler, dokumentasjon og interne kontrollrutiner.
🔹 HVORFOR ER DETTE VIKTIG?
Preferansetoll i mottakerlandet kan gi kundene dine betydelige besparelser. Men dette forutsetter at varene oppfyller opprinnelsesreglene i den aktuelle frihandelsavtalen, og at opprinnelsen er korrekt dokumentert.
Feilaktig utstedte fakturaerklæringer kan føre til etterberegning av toll hos importøren, avvik, manglende dokumentasjon og tap av tillit.
🔹 HVA MÅ EN GODKJENT EKSPORTØR FAKTISK HA KONTROLL PÅ?
• Preferanseopprinnelse for hver varelinje
• Opprinnelsesregler i relevante frihandelsavtaler
• Leverandørerklæringer og sporbar dokumentasjon
• Rutiner for korrekt utstedelse av fakturaerklæringer
• Internkontroll som tåler kontroll fra Tolletaten
• Autorisasjonens gyldighet og eventuelle krav til fornyelse
🔹 TYPISKE SVAKHETER I VIRKSOMHETER
• Opprinnelsesregler tolkes feil.
• Dokumentasjonen er ufullstendig eller mangler sporbarhet.
• Leverandørerklæringer mangler eller er utdaterte.
• Fakturaerklæringer utstedes uten tilstrekkelig kontroll av opprinnelsesgrunnlaget.
• Virksomheten har ikke tilstrekkelig oversikt over autorisasjonens gyldighet og vilkår.
Dette er ikke formaliteter. Det er selve grunnlaget for å kunne benytte preferansetollbehandling korrekt.
🔹 HVA KAN TOLLKONSULENT STEINE AS BIDRA MED?
Jeg bistår virksomheter med:
• Vurdering av preferanseopprinnelse
• Gjennomgang av opprinnelsesregler og frihandelsavtaler
• Kvalitetssikring av dokumentasjon og leverandørerklæringer
• Etablering og gjennomgang av internkontrollrutiner
• Forberedelse til søknad om og oppfølging av autorisasjon som godkjent eksportør
• Opplæring av ansatte i praktisk bruk av preferanseordninger
Med 21 års erfaring fra Tolletaten tilbyr jeg faglig rådgivning basert på praktisk erfaring og inngående kjennskap til tollregelverket.
HAR VIRKSOMHETEN DIN KONTROLL PÅ HELE GRUNNLAGET FOR EKSPORTEN?
Tollkonsulent Steine AS – faglig rådgivning innen toll, eksport og preferanseopprinnelse.
